為了提高公文處理的效率和質量，加強公文處理的規範化、科學化🎷，特製訂本製度：
一🙇🏽♀️、收文：
1、凡給學院發來的公文均由“兩辦”專人負責簽收🖌🏄🏻、拆封並登記。
2😊、來文須貼上學院文件傳閱單，報請院部領導傳閱後由“兩辦”專職人員按院部領導的批示，交有關部門（系）閱辦🩼。
3、承辦部門（系）收到文件後，應在兩天內閱完，並在文件傳閱單上簽名後送還“兩辦”。如需留閱的，可先行復印，並按文件要求及時辦理有關事宜🧑🍼。
4👷🏻♂️、如文件處理涉及兩個或兩個以上部門（系）的，由“兩辦”按主次逐一送遞🀄️，前一部門（系）閱完後先將文件送回，再由“兩辦”送至後一部門（系），不得自行轉送🤛🏽，防止文件遺失。
5、“兩辦”專職人員在清理、追回全部文件的基礎上🤦🏼♀️，定時送學院檔案室做好文件的分類、立卷、登記、入檔工作。
二、發文：
1🏊🏻、發文應當確有必要🫃🏿、註重效用。
2、學院發文分為上行文和下行文兩種。下行文一級發至學院中層以上幹部🧲，二級發至全校教職工。
3🐑、發文應使用統一的擬稿紙，先將擬稿交黨委書記或院長簽批意見，再經“兩辦”審核文書、文號🤲🀄️，登記後再行打印🤦🏻♂️🧔🏿，打印完畢後由“兩辦”負責人校對後復印，再由“兩辦”蓋章、外發🎋。
4、凡發文的底稿及打印稿均須存檔。
5🐧、行文必須規範，一般須具備主送、抄送單位、標準文號🍝、主題詞⛔️、正文、附件🤳、發文單位、成文日期🐥，印章🍸、打印人員🚵🏽、校對人員等部分。
6、行文力求情況準確🦶🏼、觀點明確、條理清楚🤴、用字精煉、標點準確🚴♂️、篇幅簡短。
