一 會議製度
協會每次全體會議🥄,會長,副會長🧘🏽♂️,各部長及各位幹事必須參加🧑🏿🦳,不得無故缺席🫵🏻;如果遇到特殊情況不能準時參加會議的👂🏼,必須提前一天向秘書部請假並講明緣由👩🏻🍼👨👨👧。
協會的例會時間定為:每次活動結束後的下周一中午12🤶:30,在一教104教室。例會內容是:總結上次活動的優缺點,布置下次活動分工,各部長報告各部門情況及優秀會員,秘書部公布上次活動資金花費。
每次例會,所有人不得遲到和早退👄👏🏼;在開會期間,所有人必須將手機調為震動或靜音,不能穿拖鞋和睡衣。
每次活動之後,每個部門要在開例會之前交一份活動小結給秘書部。
二 出勤製度
協會每次活動均有出勤記錄,由秘書部負責📆。凡三次無故缺席者警告一次;五次無故缺席者視為自動退會,不上報學分(針對所有新老會員)。請假必須有書面請假條1️⃣,在每次活動或例會前一天交給秘書部🤾🏻♀️。
三 分工製度
每次協會活動和外部聯系拉贊助及借教室由文聯部負責👨🏿✈️;出勤,會議記錄🪧🪿,物品采購及活動拍照由秘書部負責;海報出版由宣傳部負責🚟⏳;活動專業內容由教培部負責🐶;每次活動組織現場秩序由所有部門負責。
四 獎懲製度
為調動幹事及會員積極性,每次活動均評出優秀會員四名。每次活動會為表現優異的會員頒發獎品,以資鼓勵。獎品花銷會從會費中支出。
五 會費透明製度
會費將在每次活動結束後由秘書部公布本月協會開銷,各項花費均記錄在內,供會員查閱🧑💼。