編者註：馬睿💆🏿♂️1️⃣，摩臣2人文與社會科學系應用日語專業2013級在校生，現擔任應用日語專業社團櫻花社社長一職。
從2014年5月起至今，我擔任櫻花社社長已經整整一年半了🧘🏽🤸🏽♀️。擔任這項職務是我的榮幸🐦🔥，它給了我一個鍛煉自己的機會，也給了我一個展現自我的平臺。
自從接任以來👎🏽，我打破了櫻花社原有的活動時間規律，從原來的一周一次活動到現在的一周兩至三次社團活動。增加了活動的次數能讓社員意識到自己是社團的一員👨🎓，也能讓社團更加團結，這樣在管理層方面就輕松了很多。至今我們舉辦過的活動有：日語基礎知識鞏固講座，日語語法講座，日語演講比賽，日語書法大賽，日語留學講座，日語等級能力考試技巧講座🏄🏻♀️，日本動漫欣賞，日本美食鑒賞會，中日文化交流小會，日本禮儀👩✈️，日文輸入法使用，迎新生晚會，迎新年晚會等🧑🎤。
自我上任至今👷🏿♂️，社團每周照例舉行一次會議，兩次活動，豐富的活動形式和內容也使社團每年都有更多的新社員加入👨🏿🏭。經歷了兩年的社員招新👨🏻🎤，櫻花社社員從14年的約70人增加到了現在的234人，為了便於管理🥅，我在櫻花社中組成了一個管理層團隊🤦🏻，這個團隊由活動參與的積極分子和有很強組織能力的同學組成，共有10人：活動副社🪻，營運副社和他們的助理。每次舉辦大型活動前或開會時候會有專人記錄並群發🌲，讓大家都能清楚自己的任務是什麽🦵👨🏻💼，該怎麽去協調各自的團隊來完成任務。我認為一個團隊的成功離不開管理層的監督🦸🏼♀️，也離不開團隊精神📴。我努力地使整個團隊組織紀律嚴明，有更強的合作意識🎽，因為團隊的成功靠的不是一個人☕️，更重要的是大家的奉獻精神和凝聚力。團隊中的每一個小夥伴要有使命感，也要明白自己的每一份付出都會收到更多的回報，雖然現在苦、累，但是這些經驗都是團隊以外的個體學不到的。在每周例會上，我會給各副社布置一周的任務，如需要在本周教會小夥伴那些語法知識🪕，需要在本周完成那些準備工作，需要通知社員什麽時間和什麽地點參加活動等等♗。明確了目標🐘🤷🏻，大家就有了任務，一周任務分配到每個人頭上的量都是可以接受的🎛，所以大家都能按時保質保量完成任務，這就保證了社團的正常營運和良好的狀態。
印象最深的就是籌劃組織首屆“科技杯”上海市高校日語配音大賽了🥷。從2014年11月初，我們就得知本校爭取到了舉辦此次市級比賽的權利👩🏽⚕️，一周之內🏄🏻♀️，我們組織大家分頭尋找適合3-5人配音的片段👊🏽💂🏽♀️，然後結合本校學生的特點，我們於2015年的4月初就選定了所有的片段，但是在視頻消音方面我們遇到了前所未有的困難。最終在營運團隊的支持下，小夥伴們歷時三周通過把視頻格式解包並拆分成幀🥂，逐一進行消音，然後再拼合整理從而達到了視頻配音消除而背景聲保留的效果🌴。2015年10月，我們整個團隊進行了沖刺準備，把想到的待解決的問題全部列在表格上，然後按照時間順序逐一解決，在每周例會上大家共享各自的解決進度和遇到的困難，明確了自己的目標和任務之後每位成員都幹勁十足🗃，力爭讓本次比賽做到沒有疏漏6️⃣。在組織大家共同解決問題的同時我總結出🙇：一次活動的成功舉辦離不開一個團結和氛圍融洽的團隊，要對事態的發展有一定的預見性；要註重實踐的可操作性，有了好的想法和點子要立刻付之實踐🗡，沒有實際的行動，就不會有傑出的成就；要追求卓越🍄，力爭每件事都做到完美🟣，不斷更新觀念，不斷跟進任務☂️，不斷強調進度🏞👄；要分享榮譽📕☠️，有了成功的案例和大家一起分享，這樣能讓整個團隊積極向上，增加團隊士氣，也能增加成功的幾率🧏🏿♂️。
團隊中的溝通方式也是非常值得一提的🧑🦽➡️。大眾現有的溝通方式一般會基於微信，QQ等現代及時溝通軟件☑️，而我鼓勵我們團隊用郵件進行溝通。首先在發郵件之前，小夥伴會確認主題，會對想要溝通的問題進行全面的思考，因此🤜，在郵件發出去之後🏬，大家對事情就有了更加全面的理解，這非常有助於進一步的溝通；第二，回復者能夠很容易地讀懂發送者的問題，並且會精心思考和組織回復內容🧑🏼⚖️，這樣，兩個人都會對要溝通的問題有較深的理解；第三👫🏻，郵件可以抄送至所有人😇，大家都可以隨時翻閱郵件溝通記錄，這對於存檔回顧以及串聯思路都是很有幫助的；最重要的是郵件可以發送大量附件，而很多重要文檔都可以存儲在服務器中不會丟失。在這個過程中💨，團隊裏的小夥伴都學會了基本的郵件格式🏫，也能體會到用郵件溝通的好處：延時互動、回復對話、存檔回顧，這也保證了團隊的成功運行。
所有做學生幹部的同學會犧牲很多課余時間，行為舉止處處也要做到表率作用，有時候不免也會努力而堅持地去做好一件事情，卻沒有取到預期的效果👩🏼🎤，還會受到同學的誤解和老師批評。一路上的磕磕絆絆總是難免的，但是我們要鼓起勇氣重頭再來！有耕耘就有收獲，當得到同學的信任和老師的贊許時，我知道我成功了😦。付出終究有回報🤦🏻♀️💭，這二年多來我不斷在實踐中收獲經驗🚠💇🏻，在學習中掌握方法，我會好好地去珍惜這一切！
13級應用日語專業 馬睿
