倉庫管理製度
一🟪、總則
第一條 倉庫是學院物資供應體系的重要組成部分,是學院各種物資周轉儲備重要環節🫲🏿🙍♀️。為切實完善學院的倉庫管理製度🧰,確保教學秩序的正常進行,根據《學院設備、物質安全管理》等有關規定製定本製度🤙🏼。
第二條 為滿足學院教學各個環節的不同需要,倉庫管理必須做到布局合理,數量準確🤏🏃➡️,質量完好🧇,形成完善的物資供給保證體系。
二、物資驗收入庫
第三條 物資購入,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱👩🏽🍳、數量,按物資交接的要求簽字。
第四條 物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
第五條 不合格物品🟤,應隔離堆放✢,嚴禁上架🦸🏼♂️,以待處理。
第六條 驗收中發現貨物有質量及其他問題🙉🩰,應及時通知後勤部門負責人和經辦人,並決定處理事宜。
三、物資儲存保管
第七條 倉庫管理員對入庫🤦🏽♂️、出庫物質要隨時登記,並製作倉庫物質登記表🏊🏼,每月末進行清點盤存,如有虧損,應查明原因。
第八條 物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
第九條 保持倉庫清潔衛生,做好通風🥞、防腐🪡、防鼠、防潮等工作🏌️♀️。
第十條 嚴格倉庫保衛製度,禁止非本庫工作人員擅自入庫👂🏼。倉庫物資🏔,未經主管領導同意,一律不準擅自借出。
四⛑、物資發放
第十一條 按“推陳儲新,先進先出🐄,節約用料”的原則發放材料 🚐。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。
第十二條 領料單應填明材料名稱📥、規格、型號🫄、領料數量、材料用途,並有使用部門主管領導和領料人簽字。
第十三條 發料必須由倉庫管理員與領料人辦理交接,當面查點清楚,防止差錯出門。
第十四條 所有發料憑證👨🏿🦲,倉庫保管員應妥善保管,不可遺失。
五🫳🏽、其他事項
第十五條 由於倉庫內物資的自然屬性所造成的合理損耗🙂↕️,按月上報,經主管領導核實👁,及時記錄🐨,以便做到賬、物、資金一致🏌️🧏🏼♀️。
第十六條 倉庫管理員要認真負責,千方百計保管好學院倉庫的各種物質🦁,力爭為學院的教學及其他工作提供優質的物質保證。